12月21日，河南片區(qū)運(yùn)行檔案整編試點觀摩活動在河南分公司新鄭管理處舉行。至此，河南片區(qū)運(yùn)行檔案試點第一階段文件材料整編歸檔工作圓滿完成。

強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，完善制度保障。自中線公司運(yùn)行期文件材料整編歸檔專項行動開展以來，河南分公司高度重視，迅速行動，印發(fā)《河南分公司運(yùn)行期文件材料整編歸檔專項工作方案》，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班，明確目標(biāo)，細(xì)化措施，設(shè)置工作組現(xiàn)場駐點幫扶指導(dǎo)。建立周例會制度，每周組織試點管理處、現(xiàn)場工作組召開調(diào)度例會，及時商討存在問題，提出解決方案，保障工作有序推進(jìn)。

發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，上下聯(lián)合推動。檔案整編歸檔試點工作離不開各專業(yè)處室的支持，分公司本部和試點管理處雙線同步推動。試點管理處各科室和分公司各處（中心）多次召開歸檔范圍和保管期限討論會，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需求，明確運(yùn)行文件材料歸檔范圍，研究確定歸檔保管期限。分公司各處（中心）同步收集、整理運(yùn)行期文件材料，保證檔案整編歸檔工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、步調(diào)一致。

加強(qiáng)過程管控，著力整體推進(jìn)。根據(jù)實時工作進(jìn)度與過程中發(fā)現(xiàn)的問題，分公司多次組織專題會議，推動工作穩(wěn)步開展。12月11日，召開運(yùn)行期文件材料整編歸檔工作推進(jìn)會，進(jìn)行再動員、再部署，要求各處（中心）、各管理處負(fù)責(zé)人將運(yùn)行檔案整編工作作為今后一段時期內(nèi)的重點工作來抓，壓實檔案管理責(zé)任，提升整編歸檔標(biāo)準(zhǔn)，全面推進(jìn)河南分公司運(yùn)行檔案整編工作穩(wěn)步向前。

截至目前，河南分公司運(yùn)行檔案整編歸檔試點工作明確了運(yùn)行期文件材料的歸檔范圍和保管期限，按照屬性不同將文件材料劃分為項目類和管理類。項目類又細(xì)分基本建設(shè)類、設(shè)備物資類、科學(xué)研究類、咨詢服務(wù)類、穿跨鄰接類及其他類共6個類別，管理類則按照科室職能劃分為綜合、工程、安全、調(diào)度4大屬別42大類，運(yùn)行期檔案整編歸檔工作取得了實質(zhì)性成果。